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セミナー受付・QRチェックイン用Wi-Fi構成｜受付を止めないために回線を分ける
QRコードや申込者名簿を使って来場受付を行う運営担当者向けの構成ガイドです。参加者用Wi-Fiと受付回線を分ける理由を説明します。端末台数の考え方と当日の運用手順も確認できます。
公開日: 2026-08-02 ／ 最終更新: 2026-08-02
受付回線は参加者用Wi-Fiと分けますか？
分けます。受付端末だけが接続する回線を用意し、入場処理を参加者の通信量から守ります。開場直後は、参加者の接続と受付処理が同じ時間に集中するためです。
受付専用box
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QR読取端末
申込者名簿
申込者名簿
｜
別回線
参加者用Wi-Fi
参加者用Wi-Fi
受付端末の台数ごとの確認事項
| 受付端末の状態 | 確認すること | 回線設計 |
|---|---|---|
| 1台で受付 | 故障・電池切れ時の代替 | 受付専用SSIDへ接続 |
| 複数台で並列受付 | 全端末の同時通信とログイン | 受付端末だけをまとめて分離 |
| 受付と当日申込を併用 | 入力用PC・決済端末の有無 | 業務端末の優先範囲を決める |
端末台数だけでなく、QR読取後にどのシステムへアクセスするか、紙名簿へ切り替える手順があるかも確認します。
当日の受付フロー
受付boxの電源を入れる
受付端末だけを接続
ログインと読取を試す
参加者用回線を開始
開場前に再確認
受付方法で構成が変わるケース
紙名簿を併用する場合
通信が止まった時の代替手順があるため、端末担当と紙対応担当の役割を決めます。
決済・当日申込がある場合
QR読取以外の業務端末を洗い出し、受付専用回線へ含めるか個別に判断します。
受付用Wi-FiのQ&A
受付端末が少なくても分けますか？
止まると入場列が伸びるため、台数が少なくても参加者用から分ける構成を検討します。
参加者に受付SSIDを案内しますか？
案内しません。受付業務に使う端末だけを接続します。
設定は当日必要ですか？
設定済み機材を使い、電源投入後に受付システムへの接続確認を行います。